為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理,發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制在管理全流程中的基礎(chǔ)性作用,懷寧縣委編辦以機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)為依托,以“三加強(qiáng)”工作法,切實(shí)提升機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理精細(xì)化、規(guī)范化水平。
一是突出流程運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)制度建設(shè)。切實(shí)提高政治站位,深入學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)構(gòu)編制工作條例》及相關(guān)政策制度規(guī)定,聯(lián)系工作實(shí)際,研究制定用編進(jìn)人計(jì)劃管理、出入編管理等制度,進(jìn)一步規(guī)范細(xì)化實(shí)名制管理工作流程。對(duì)于用編進(jìn)人計(jì)劃的管理,明確使用范圍和申報(bào)程序,科學(xué)合理分配用編計(jì)劃。對(duì)于出入編管理,明確審批的四個(gè)具體步驟,規(guī)范各類(lèi)出入編材料依據(jù),緊盯關(guān)鍵環(huán)節(jié),入編前做到“三核”,即“核機(jī)構(gòu)”“核空編”“核信息”,確保流程可溯、有據(jù)可查,不斷提高機(jī)構(gòu)編制的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。
二是突出規(guī)范管理,加強(qiáng)信息更新。依托機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng),對(duì)于涉及機(jī)構(gòu)編制調(diào)整的事項(xiàng),及時(shí)梳理變化情況,對(duì)照最新的機(jī)構(gòu)編制文件,第一時(shí)間做好系統(tǒng)中機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、人員編制等信息的錄入和更新。對(duì)于通過(guò)公開(kāi)招錄招聘、縣外調(diào)入、政策性安置、干部任命等方式新進(jìn)人員,督促申報(bào)單位填寫(xiě)報(bào)送《人員信息采集表》,保證系統(tǒng)信息的真實(shí)性、有效性。對(duì)于縣內(nèi)人員調(diào)配、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)變動(dòng)等情況,由各單位按程序提交新進(jìn)人員入編申請(qǐng),再辦理工資轉(zhuǎn)移介紹信、任職文件等材料審核,確保實(shí)名制系統(tǒng)上人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)職級(jí)變動(dòng)等事項(xiàng)及時(shí)同步、準(zhǔn)確完善。
三是突出信息運(yùn)用,加強(qiáng)數(shù)據(jù)賦能。全面推行實(shí)名制臺(tái)賬化管理,實(shí)行“動(dòng)態(tài)調(diào)整、同步統(tǒng)計(jì)”,出入編管理、用編進(jìn)人計(jì)劃數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌控。以機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和日常管理工作臺(tái)賬數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),為相關(guān)職能部門(mén)和單位開(kāi)展公開(kāi)招錄招聘、人員調(diào)配、干部任免、政策性安置等涉及編制使用工作提供參考。開(kāi)展統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)變化分析,統(tǒng)計(jì)全縣在編人員增減和出入編情況,梳理全縣實(shí)有人員、編外人員、到齡退休人員的變化情況,形成年度統(tǒng)計(jì)報(bào)告,為各類(lèi)改革工作提供重要參考。加強(qiáng)與組織、財(cái)政、人社等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),形成工作合力,確保信息維護(hù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。同時(shí),要求工作人員嚴(yán)格遵守機(jī)構(gòu)編制管理保密規(guī)定,做好信息安全防護(hù),確保實(shí)名制信息管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。