長豐縣委編辦多措并舉扎實做好事業(yè)單位登記檔案管理工作

訪問次數(shù): 702        作者: ahjgbzw                發(fā)布時間:2024-12-24

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為提升事業(yè)單位法人登記檔案管理水平,長豐縣委編辦多措并舉,扎實做好事業(yè)單位登記檔案整理工作。

一、加強學習,推進檔案工作制度化。認真學習《中華人民共和國檔案法》、《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》、《事業(yè)單位登記管理暫行條例實施細則》等相關(guān)法律法規(guī),全面掌握檔案管理要求,明確業(yè)務(wù)人員崗位職責,并結(jié)合工作實際,建立健全檔案保管、歸檔、借閱等各項制度,為做好事業(yè)單位法人登記檔案動態(tài)管理工作奠定基礎(chǔ)。

二、分類歸檔,堅持檔案管理標準化。根據(jù)“一戶一檔、專柜存放”的要求分別建檔,有序放置在檔案專柜中,精心設(shè)計檔案封面,按照教育、衛(wèi)健等系統(tǒng)類別統(tǒng)一規(guī)范檔案編號,力求分類準確、編排有序、目錄清晰、查找方便,并嚴格按照防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規(guī)定,做好檔案設(shè)施的日常維護和保管工作。

三、認真檢查,確保檔案文件規(guī)范化。定期對檔案進行清查,發(fā)現(xiàn)資料不齊全、填寫內(nèi)容不準確等問題的,及時查漏補缺,補齊、修訂,并聯(lián)系相關(guān)單位予以完善,確保歸檔文件齊全、完整、有效,簽字蓋章手續(xù)完備。已注銷的檔案,在收繳證章后,單獨抽出,扎線封存。

四、嚴格流程,實現(xiàn)檔案使用精細化。堅持查詢檔案必須手續(xù)齊全、證件真實有效,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后提供所需資料,并做好登記,同時加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,為事業(yè)單位法人登記管理基礎(chǔ)資料和歷史信息查詢提供可靠保障,不斷提升登記檔案的服務(wù)利用水平。