為進(jìn)一步提升機(jī)構(gòu)編制管理水平,和縣縣委編辦充分發(fā)揮實(shí)名制管理在機(jī)構(gòu)編制管理全流程中的基礎(chǔ)性作用,緊盯制度建設(shè)、日常維護(hù)、審核關(guān)口和監(jiān)督檢查四個(gè)環(huán)節(jié),持續(xù)推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制法定化、規(guī)范化、科學(xué)化水平。
一是緊盯制度建設(shè),在管理上做到“科學(xué)規(guī)范”。印發(fā)《和縣機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)維護(hù)和管理辦法》、《和縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位補(bǔ)充人員工作程序》、《和縣機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》,對(duì)編制使用計(jì)劃申報(bào)、人員出入編、人員信息維護(hù)等事項(xiàng)提交材料、辦理流程和要求作出明確規(guī)定,進(jìn)一步優(yōu)化辦事流程,減少辦事材料,縮短辦事時(shí)限;健全與紀(jì)委監(jiān)委、組織、財(cái)政、人社、審計(jì)等部門(mén)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,各司其職、各行其責(zé),共同做好實(shí)名制管理工作;完善內(nèi)部銜接溝通制度,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總核對(duì)分析,研判分析工作中存在的問(wèn)題,提出解決對(duì)策,確保實(shí)名制管理各項(xiàng)工作做深、做實(shí)、做細(xì)。
二是緊盯日常維護(hù),在更新上做到“及時(shí)準(zhǔn)確”。不定期組織實(shí)名制系統(tǒng)專(zhuān)管員開(kāi)展專(zhuān)題網(wǎng)上培訓(xùn),對(duì)系統(tǒng)操作流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行在線培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)操作流程、指標(biāo)解釋、上傳材料清單和數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)限等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高專(zhuān)管員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。建立在線交流群,指定專(zhuān)人全時(shí)在線,及時(shí)審核報(bào)送數(shù)據(jù)、解答實(shí)際操作中存在的問(wèn)題,做到解答問(wèn)題、審核數(shù)據(jù)不過(guò)夜。堅(jiān)持每月末將實(shí)名制系統(tǒng)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)科室機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)調(diào)整文件、組織和人社部門(mén)人員任職和調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行匯總梳理核對(duì),確保機(jī)構(gòu)編制調(diào)整事項(xiàng)更新及時(shí)準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)人員管理“一人一編一崗”、變動(dòng)“隨時(shí)登記、動(dòng)態(tài)管理、數(shù)據(jù)規(guī)范”目標(biāo)。
三是緊盯審核關(guān)口,在運(yùn)用上做到“常態(tài)實(shí)效”。凡涉及人員調(diào)動(dòng)、年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位用人計(jì)劃審核,嚴(yán)格按照實(shí)名制系統(tǒng)中的編制數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、實(shí)有人數(shù)、空編數(shù)進(jìn)行前置審核,充分運(yùn)用實(shí)名制系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,發(fā)揮用編計(jì)劃的調(diào)控作用,嚴(yán)禁“超編進(jìn)人”,合理配置部門(mén)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),切實(shí)將有限的機(jī)構(gòu)編制資源用準(zhǔn)、用好、用精。同時(shí),緊緊抓住人員入編入庫(kù)審核環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照實(shí)名制系統(tǒng)人員信息指標(biāo)要求,逐條核對(duì)基本信息,確保人員信息全面真實(shí)準(zhǔn)確規(guī)范,為后續(xù)相關(guān)工作提供數(shù)據(jù)支撐,真正做到“管住”和“管好”編制資源。
四是緊盯監(jiān)督檢查,在落實(shí)上做到“真督實(shí)查”。將實(shí)名制日常管理和監(jiān)督檢查相結(jié)合,依托實(shí)名制系統(tǒng),對(duì)滿編、超編和超職數(shù)配備等苗頭性問(wèn)題重點(diǎn)監(jiān)控、實(shí)時(shí)預(yù)警,嚴(yán)守用編進(jìn)人和規(guī)范管理底線。實(shí)時(shí)監(jiān)控各單位編制使用、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)配備和人員信息變更等日常管理,特別對(duì)入庫(kù)數(shù)據(jù)和依據(jù)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保動(dòng)態(tài)變更及時(shí)有效。結(jié)合年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)各單位職能調(diào)整優(yōu)化、“三定”規(guī)定實(shí)施情況進(jìn)行定期督查,確保各單位機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)、實(shí)名制系統(tǒng)數(shù)據(jù)和審批文件一致,杜絕偽造、虛報(bào)、篡改、瞞報(bào)、拒報(bào)機(jī)構(gòu)編制和實(shí)有人員數(shù)據(jù),切實(shí)維護(hù)機(jī)構(gòu)編制權(quán)威。